REFLEXIÓN

En esta unidad 4 titulada “Sistema de planeación” observamos que la administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos de una empresa. Dentro de la administración se desglosa el sistema de planeación para establecer los objetivos, determinar las políticas y estrategias para preparar planes.

Los tipos de planeación son:

a)      Formal: se plasma por escrito

b)      Informal: intuición y queda en nuestra mente

Así mismo la planeación cuenta con las siguientes tendencias:

·         Enfoque sistemático: analiza la organización como un todo (análisis foda)

·         Enfoque experimental: adopta diferentes actividades o estrategias observando las generan éxito y desechando las que no funcionan.

El objetivo de la planeación es estudiar la factibilidad y viabilidad de los planes planteados para saber hacia dónde dirigir los esfuerzos.

El sistema de planeación comprendido así como un ciclo en donde las entradas que son los recursos humanos, tecnológicos, financieros y técnicos, el tiempo, lugar, energía, información y datos alimentan al sistema de planeación.

El proceso de planeación es fijar:

Ø  Objetivos: que voy hacer

Ø  Políticas: guía a seguir

Ø  Estrategia: como lo voy hacer y cual camino voy a seguir

Ø  Programas: establecer tiempos, actividades programadas por fecha

Ø  Procedimiento: las formas por las cuales se lleva a cabo la solución, reflejadas en tiempo, esfuerzo y dinero

Los puntos antes mencionados se transforman en salidas, que son los planes:

a)      Estratégico: a largo plazo y con visión general de la empresa

b)      Táctico: a mediano plazo y por departamentos

c)       Operacional: a corto plazo y por puestos

El regulador juega un papel importante, puesto que es quien gobierna todo el sistema. La retroalimentación mantiene en funcionamiento el sistema.

No debemos olvidar el ambiente externo afecta a nuestra planeación y no tenemos control sobre ellos como el clima, economía y competencia, nuestra planeación debe tomar en cuenta al entorno.

Silvia Rosales Campos