DIAGRAMA DE
FLUJO DE LOS PRESUPUESTOS EN LAS EMPRESAS.
Salvador Rubio Mtz.
COSTOS Y
PRESUPUESTOS 5to. Cuatrimestre
Licenciatura en Administración
El presupuesto
dentro de una empresa en la actualidad, se inicia en el área de ventas. La
gerencia de ventas, debe realizar la planeación de ventas, basándose en los
registros históricos o de temporada.
Una vez que se
obtiene el dato, se pasa a Gerencia Administrativa donde junto con finanzas se revisa, y si la
información es correcta se vincula junto con otros ingresos, es decir aquellas entradas de efectivo que proviene de
otros rubros que no son propiamente
relacionados con el giro del negocio, pudiendo ser alguna renta o servicio extra.
En caso de que el presupuesto no sea correcto se regresa a l departamento de
ventas para su corrección.
Una vez
revisado y aprobado se pasa la proyección de ventas a la Gerencia de
operaciones, para que elabore su Planeación operativa del periodo. Esta
planeación tendrá como objetivo el cumplir con la satisfacción de lo proyectado
por el Departamento de Ventas. Este presupuesto debe estar basado en los cargos
que se generaran durante todo el proceso: Mantenimiento, Costo de nómina:
sueldos y prestaciones. Así como una proyección de los requerimientos de
materia prima y diversos variables para lograr la producción planeada, y poder
determinar el costo unitario o de producción.
Una vez
elaborada la planeación operativa, se pasa a Gerencia Administrativa, que junto
con Finanzas, elaboran el Presupuesto Financiero. Es decir proyectan los gasto,
así como ingresos calculados, generación de flujo de efectivo, y además el
presupuesto de caja, para poder asegurar el logro de todos los presupuestos;
para esto, elaboran simulaciones donde plantean diferentes posibles escenarios
y a su vez las estrategias aplicables a cada uno de ellos.
