martes, 21 de mayo de 2013

CONTROL PRESUPUESTAL

 




DIAGRAMA DE FLUJO DE LOS PRESUPUESTOS EN LAS EMPRESAS.

                                                     Salvador Rubio Mtz.

 COSTOS Y PRESUPUESTOS  5to. Cuatrimestre Licenciatura en Administración

  El presupuesto dentro de una empresa en la actualidad, se inicia en el área de ventas. La gerencia de ventas, debe realizar la planeación de ventas, basándose en los registros históricos o de temporada.

 Una vez que se obtiene el dato, se pasa a Gerencia Administrativa donde  junto con finanzas se revisa, y si la información es correcta se vincula junto con otros ingresos, es decir  aquellas entradas de efectivo que proviene de otros rubros  que no son propiamente relacionados con el giro del negocio, pudiendo ser alguna renta o servicio extra. En caso de que el presupuesto no sea correcto se regresa a l departamento de ventas para su corrección.

 Una vez revisado y aprobado se pasa la proyección de ventas a la Gerencia de operaciones, para que elabore su Planeación operativa del periodo. Esta planeación tendrá como objetivo el cumplir con la satisfacción de lo proyectado por el Departamento de Ventas. Este presupuesto debe estar basado en los cargos que se generaran durante todo el proceso: Mantenimiento, Costo de nómina: sueldos y prestaciones. Así como una proyección de los requerimientos de materia prima y diversos variables para lograr la producción planeada, y poder determinar el costo unitario o de producción.

 Una vez elaborada la planeación operativa, se pasa a Gerencia Administrativa, que junto con Finanzas, elaboran el Presupuesto Financiero. Es decir proyectan los gasto, así como ingresos calculados, generación de flujo de efectivo, y además el presupuesto de caja, para poder asegurar el logro de todos los presupuestos; para esto, elaboran simulaciones donde plantean diferentes posibles escenarios y a su vez las estrategias aplicables a cada uno de ellos.